Hoje vamos conversar Como fazer Reuniões mais produtivas. Estas são algumas dicas do Coach Jim Kochalki, que achei bem legais. Me ajudaram bastante e tenho certeza que vão ser úteis para você também! Reuniões Mais produtivas são muto mais ricas e estimulantes!
Como ter reuniões mais produtivas:
1- Convide para a reunião, as pessoas certas.
Convide apenas quem é verdadeiramente imprescindível para cumprir a finalidade da reunião.
2- Defina o propósito da reunião.
Reuniões geralmente são realizadas para informar, discutir ou decidir alguma coisa. O segredo é tornar as reuniões mais produtivas.
Se for apenas para informar: é mais fácil enviar o material por e-mail ou faça uma conferência por telefone.
Envie antecipadamente a pauta, os assuntos da reunião para os participantes. É bom Fornecer o material que vai ser discutido, com tempo suficiente para ser lido e assimilado. Desta forma, a discussão será muito mais rica.
3- Seja realista em relação à duração da reunião
Considere de forma realista quanto tempo cada item demorará para ser discutido. É comum subestimarmos este tempo. Ai, as reuniões duram muito mais do que o planejado!
4- Conheça estas siglas em inglês:
WAIT: Em inglês: “Why Am I Talking?”, que significa:
“Por que estou falando?” “É realmente necessário?” “Isso ajudará a alcançar o objetivo da reunião?” Isto ajuda a Eliminar distrações inúteis e desnecessárias.
E a outra sigla bem legal:
ELMO – “Enough, Let’s move on”, que significa:
Basta, vamos seguir em frente. Impede que a equipe permaneça presa em um tópico.
5- Escolha o meio de apresentação certo.
Uma ótima combinação que ele sugere é uma tela para projeção e um quadro branco para comentários em tempo real.
6- Identifique quem fará o seguimento.
Não deixe a sala sem determinar quem vai fazer o quê, e quando. Que pessoa presente ficará com a responsabilidade de recolher dos outros participantes ou departamentos, o que ficou de ser entregue após a reunião.
Espero que estas dicas te ajudem a ter Reuniões Mais Produtivas e um desempenho e uma PERFORMANCE CADA VEZ MAIOR.
Nos acompanhe em todo lugar!
Nosso site:
http://dracarlafrohmuller.com.br
Canal Youtube:
https://www.youtube.com/channel/UC3MmhFxndlz10oOgXvuvLPQ
Facebook:
https://www.facebook.com/geriatriaclinicaepreventiva/
https://instagram.com/carla_frohmuller
https://www.linkedin.com/in/dra-carla-frohmuller-092b07133/
Google +
Soundcloud
https://soundcloud.com/user-428058377
